報告書・計画書のGoogleドライブ運用について

これまで、居宅療養管理指導の報告書・計画書は、当薬局スタッフが一件ずつ発行したうえで事業所ごとに仕分けし、郵送・FAXでお送りしておりました。しかし発行件数は毎月500〜800件にのぼり、しかも年々増加傾向にあります。仕分けや発送の作業に多くの時間がかかり、お届けまでにお時間をいただくこともございました。

そこで、より確実・迅速に、そして安全にお届けできるよう、Googleドライブを使った共有方式に運用を切り替えさせていただいております。事業所の皆様には、これまでと異なる運用に慣れていただくまでご不便をおかけすることもあるかと思いますが、当薬局としても仕分け作業にかかる負担を大きく減らすことができ、その分を調剤・在宅対応など本来の業務に充てられるようになります。何卒ご理解・ご協力をお願いいたします。

• 事業所ごと・ケアマネジャーごとに専用フォルダをご用意し、Googleドライブで共有します
• フォルダは共有先の事業所様からしか閲覧できないようアクセス制限をかけています。ほかの事業所の情報が見えることはありません
• 報告書・計画書が発行され次第、順次フォルダに格納します。郵送・FAXより早くお手元でご確認いただけます

① このようなメールで、共有リンクをお送りします

② ログインすると、貴事業所のフォルダが並んでいます

③ フォルダを開くと、報告書・計画書のPDFが並んでいます。タップして確認・保存できます

※ 画面の画像は、個人情報にあたる部分（ファイル名・利用者名など）を伏せて掲載しています。操作でお困りの際は、お電話にてご説明いたします。

報告書・計画書には利用者様の個人情報が含まれるため、フォルダは事業所ごとに分けてアクセス権を設定しています。共有リンクをお持ちの事業所様のみが、ご自身の事業所のフォルダを閲覧できる仕組みです。取り扱いにご不安な点がございましたら、遠慮なくお問い合わせください。

発行件数の増加にともない、「月ごとのフォルダに分けてほしい」「件数が多いので半月ごとに分けてほしい」といったご要望をいただくことがあります。フォルダ構成の変更につきましては、恐れ入りますがお電話ではなく、下記の薬局事務までメールにてご相談ください。